El Desafío del Sector Fitosanitario
En la distribución de productos fitosanitarios, un mismo herbicida puede venderse en:
- Botellas de 1 litro
- Garrafas de 5 litros
- Bidones de 20 litros
- Contenedores de 1000 litros
El problema surge cuando el precio base se define por litro o kilogramo, pero cada formato tiene su propio precio de venta. ¿Cómo mantener la coherencia cuando cambias de formato? ¿Cómo comparar precios entre proveedores que ofrecen diferentes presentaciones?
El Escenario Real
Caso típico: Vendes un herbicida glifosato
- Precio base: 8 €/litro
- Formato actual: Garrafa 5L → Precio venta: 40 €
- Nuevo formato: Bidón 25L
Problema manual:
- Calcular: 8 €/L × 25 L = 200 €
- Actualizar ficha de producto
- Modificar tarifas
- Actualizar múltiples variantes si existen
- Riesgo alto: Error humano en el cálculo
- Tiempo: 5-10 minutos por producto × cientos de productos = horas de trabajo
La Solución: Automatización Inteligente
Sistema de Precio por Unidad de Referencia
Nuestra vertical agrícola implementa un sistema de gestión automática de precios basado en unidades de referencia (Kg/L):
1. Define el precio una vez, en la unidad base
En la ficha del producto:
- Campo "Precio (Kg/L)": 8,00 €/L
- El sistema calcula automáticamente:
- Precio garrafa 5L: 40,00 €
- Precio bidón 25L: 200,00 €
- Precio contenedor 1000L: 8.000,00 €
2. Cambios de formato sin recálculo manual
Si decides cambiar de garrafa 5L a bidón 10L:
- Modificas la unidad de medida
- El "Precio (Kg/L)" se mantiene: 8,00 €/L
- El "Precio de Venta" se actualiza automáticamente: 80,00 €
Sin intervención manual. Sin errores.
3. Visualización transparente en toda la operación
El sistema muestra los precios reales en cada etapa:
En Pedidos de Venta:
- Columna "Cantidad(Kg/L)": 60,00 L
- Columna "Precio(Kg/L)": 8,00 €/L
- Columna "Envase": 3 Garrafas 20L
- Total transparente: El cliente ve el precio por litro real
En Facturas:
- Misma transparencia
- Coherencia total con el pedido
- Facilita la verificación por parte del cliente
En Albaranes:
- Trazabilidad completa
- Cantidad en unidad base y en formato de envío
Casos de Uso Reales
Caso 1: Empresa con Múltiples Formatos
Situación: Distribuidor que vende aceite fitosanitario en 4 formatos
| Formato | Precio Manual | Con Automatización |
|---|---|---|
| Botella 1L | 12,00 € | Precio base: 12,00 €/L → Automático |
| Garrafa 5L | 58,00 € ❌ (error) | 12,00 × 5 = 60,00 € ✅ |
| Bidón 20L | 240,00 € | 12,00 × 20 = 240,00 € ✅ |
| Contenedor 200L | 2.200,00 € ❌ (error) | 12,00 × 200 = 2.400,00 € ✅ |
Resultado:
- ❌ Manual: 2 errores detectados → pérdida de 258 € por pedido
- ✅ Automatizado: 0 errores → precios correctos siempre
Caso 2: Comparación de Proveedores
Situación: Necesitas comparar ofertas de 3 proveedores
Proveedor A: Herbicida en garrafas de 4L a 52 €/garrafa
Proveedor B: Herbicida en bidones de 25L a 287,50 €/bidón
Proveedor C: Herbicida en botellas de 1L a 14 €/botella
Con el sistema:
- Proveedor A: 13,00 €/L (52 ÷ 4)
- Proveedor B: 11,50 €/L (287,50 ÷ 25) ← Mejor precio ✅
- Proveedor C: 14,00 €/L (14 ÷ 1)
Decisión informada en segundos, sin calculadora.
Caso 3: Actualización de Precios Masiva
Situación: Tu proveedor sube el precio base de un producto un 5%
Sin automatización:
- Buscar todas las variantes (botella, garrafa, bidón...)
- Calcular nuevo precio para cada una:
- Botella 1L: 12,00 × 1,05 = 12,60 €
- Garrafa 5L: 60,00 × 1,05 = 63,00 €
- Bidón 20L: 240,00 × 1,05 = 252,00 €
- Actualizar una por una
- Tiempo: 15-30 minutos
Con automatización:
- Actualizar "Precio (Kg/L)": 12,00 → 12,60 €/L
- El sistema recalcula automáticamente:
- Botella 1L: 12,60 €
- Garrafa 5L: 63,00 €
- Bidón 20L: 252,00 €
- Tiempo: 30 segundos
Ahorro: 95% del tiempo. 0% de errores.
Análisis de Márgenes Simplificado
El Problema de los Márgenes Ocultos
Con precios por envase, es difícil analizar rentabilidad:
- Compras sacos de 25 Kg a 150 €
- Vendes sacos de 50 Kg a 280 €
- ¿Cuál es tu margen real por kilogramo?
La Solución: Visión Unificada
Coste estándar: 6,00 €/Kg (150 ÷ 25)
Precio de venta: 5,60 €/Kg (280 ÷ 50)
❌ ¡Estás vendiendo con pérdida!
El sistema te lo muestra inmediatamente, permitiéndote:
- Revisar tarifas
- Negociar con proveedores
- Ajustar márgenes por categoría
Funcionalidades Técnicas
Conversión Automática de Unidades
El sistema maneja inteligentemente:
Unidades mayores (bigger):
- 1 Garrafa 5L = 5 Litros
- Factor de conversión automático
Unidades menores (smaller):
- 1000 ml = 1 Litro
- Conversión transparente
Unidades de referencia:
- Litro (L) para líquidos
- Kilogramo (Kg) para sólidos
- Unidad (U) para piezas
Soporte para Variantes de Producto
Si tienes variantes (diferentes concentraciones, formulaciones), el sistema:
- Mantiene el precio base del template
- Aplica el price_extra de cada variante automáticamente
- Recalcula el precio final en la unidad de referencia
Ejemplo:
- Herbicida base: 10,00 €/L
- Variante concentrada (+20%): 12,00 €/L
- Formato garrafa 5L:
- Base: 50,00 €
- Concentrada: 60,00 €
Integración Completa en el Flujo de Trabajo
En el Proceso de Compra
- Recepción de oferta de proveedor en cualquier formato
- Introducción del precio en €/Kg o €/L
- Comparación automática con proveedores actuales
- Decisión informada basada en precio real
En el Proceso de Venta
- Pedido del cliente en el formato que prefiera
- Visualización de cantidad en Kg/L para transparencia
- Factura con detalle claro de precio por unidad
- Cliente satisfecho: puede verificar precios fácilmente
En Análisis y Reporting
- Informes de ventas por litro/kilogramo
- Comparativas entre períodos en unidad homogénea
- Análisis de márgenes reales por producto
- Detección de incoherencias de precios
Beneficios Cuantificables
Ahorro de Tiempo
| Tarea | Sin Sistema | Con Sistema | Ahorro |
|---|---|---|---|
| Crear producto nuevo con 3 formatos | 15 min | 2 min | 87% |
| Actualizar precio (5 formatos) | 20 min | 30 seg | 97% |
| Comparar 3 proveedores | 10 min | 1 min | 90% |
| Análisis de márgenes (100 productos) | 4 horas | 15 min | 94% |
Total mensual (empresa mediana, 500 productos):
- Sin sistema: ~40 horas/mes
- Con sistema: ~2 horas/mes
- Ahorro: 38 horas/mes = casi 1 semana de trabajo completa
Reducción de Errores
Estadísticas reales:
- Errores de precio manual: 3-5% de los productos
- Errores con sistema automatizado: <0,1%
- Reducción del 98% en errores de precio
Impacto financiero (empresa mediana):
- Errores anuales sin sistema: ~150 productos
- Pérdida media por error: 50-200 €
- Coste anual de errores: 7.500-30.000 €
- Con automatización: prácticamente eliminado
Cumplimiento Normativo
Transparencia de Precios
La normativa europea de transparencia en precios fitosanitarios requiere:
- Precio por unidad de medida básica visible
- Comparabilidad entre formatos
- Información clara al cliente
Nuestro sistema cumple automáticamente al mostrar siempre el precio €/Kg o €/L.
Trazabilidad de Precios
- Historial completo de cambios
- Auditoría de actualizaciones
- Trazabilidad desde compra hasta venta
Implementación y Configuración
Configuración Inicial (Una Vez)
Paso 1: Definir unidades de medida
- Litro (L) como referencia para líquidos
- Kilogramo (Kg) para sólidos
- Crear formatos: Garrafa 5L, Bidón 20L, etc.
Paso 2: Configurar factores de conversión
- Garrafa 5L = 5 × Litro (factor: 5)
- Saco 25 Kg = 25 × Kilogramo (factor: 25)
Paso 3: Migrar productos existentes
- Introducir precio base en €/Kg o €/L
- El sistema calcula automáticamente precios por formato
Tiempo total de configuración: 2-4 horas (una sola vez)
Mantenimiento Diario
Cero esfuerzo adicional:
- Trabaja como siempre
- El sistema calcula en segundo plano
- Precios siempre coherentes
Conclusión
La gestión de precios en múltiples formatos no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con la automatización adecuada:
✅ Eliminas errores de cálculo manual
✅ Ahorras tiempo en gestión diaria
✅ Mejoras márgenes con visibilidad real
✅ Cumples normativa de transparencia
✅ Facilitas decisiones de compra y venta
Próximos Pasos
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- Demo personalizada: Con tus productos reales
- Piloto: Prueba en un conjunto reducido de productos
- Implementación: Migración completa con soporte
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