De las cotizaciones a la factura: Gestión inteligente de precios de metales preciosos

El desafío diario: precios que cambian cada mañana

Si trabajas con metales preciosos, conoces bien esta realidad: el precio del oro, la plata y el platino fluctúa constantemente. Lo que valía 96€/gramo ayer, hoy puede valer 100€ o 90€. Y esto tiene un impacto directo en tu negocio:

Los dolores de cabeza que genera la volatilidad

Presupuestos obsoletos en 24 horas:

• Le pasas un presupuesto a un cliente basado en la cotización de ayer
• Al día siguiente el oro ha subido un 3%
• ¿Asumes la pérdida o renegocías el precio?

Actualización manual de cientos de productos:

• Tienes 500 referencias en tu catálogo
• La cotización del oro cambia significativamente
• ¿Vas actualizando producto por producto? ¿Cuántas horas te lleva?

Diferentes formas de facturar según el cliente:

• El cliente A quiere "solo la hechura" (él pone el metal)
• El cliente B quiere "metal + hechura" por separado
• El cliente C quiere precio todo incluido
• ¿Cómo gestionas estas tres modalidades sin volverse loco?

Desprotección de márgenes:

• Vendes una pieza con margen calculado sobre una cotización
• El metal sube antes de que hagas la compra
• Tu margen desaparece y no te das cuenta hasta que es tarde

El resultado: pérdida de rentabilidad, procesos manuales interminables y sensación de estar constantemente "persiguiendo" el mercado.

La solución: Sistema inteligente de cotizaciones y facturación flexible

Nuestra vertical de joyería para Odoo incorpora un sistema completo de gestión de cotizaciones históricas combinado con múltiples modalidades de facturación que se adaptan automáticamente a cada situación.

1. Gestión de cotizaciones históricas con trazabilidad total

El sistema mantiene un historial completo de todas las cotizaciones de cada metal:

Registro de cotizaciones:

• Fecha y hora de cada cotización
• Precio por gramo de cada metal (Oro, Plata, Platino, etc.)
• Cotización "referencia" (la que se usa por defecto para productos nuevos)
• Cotizaciones específicas para operaciones concretas

Ventajas del historial:

• ✅ Trazabilidad completa: Sabes exactamente qué cotización se usó en cada pedido
• ✅ Comparativa histórica: Analiza tendencias y toma decisiones informadas
• ✅ Auditoría: Justifica precios con datos objetivos del mercado
• ✅ Protección legal: Respaldo documental ante reclamaciones

2. Actualización masiva de precios en segundos

¿Cambió la cotización del oro? No te preocupes. El sistema actualiza todos los productos afectados con dos clics:

Opción 1: Actualizar productos con cotización asignada

Escenario: Has usado la cotización "Oro 18K - 15/05/2025" en 200 productos
Nueva cotización: "Oro 18K - 16/05/2025" (+2% precio)

Acción: 
1. Crear nueva cotización
2. Clic en "Actualizar precios"
3. Seleccionar "Solo en los que esté asignada"

Resultado: Los 200 productos se recalculan automáticamente

Opción 2: Asignar cotización nueva a todos

Escenario: Nueva cotización de mercado que debe aplicarse a TODO el catálogo

Acción:
1. Crear nueva cotización
2. Clic en "Actualizar precios"
3. Seleccionar "Asignar a todos y actualizar"

Resultado: 
- Todos los productos del metal se actualizan con la nueva cotización
- Los costes se recalculan automáticamente
- Los precios de venta se ajustan según márgenes configurados

Lo que antes tardaba horas, ahora tarda segundos.

3. Seis modalidades de facturación para cada situación

Cada cliente es diferente. Cada operación tiene sus particularidades. Por eso el sistema ofrece 6 tipos de facturación que se adaptan a cualquier escenario:

Modalidad 1: Sin cambios (precio estándar)

Para venta tradicional a precio de catálogo

• El producto tiene un precio fijo de venta
• Se factura tal cual, sin cálculos adicionales
• Ideal para: Joyería retail con precios establecidos

Modalidad 2: Solo hechuras

El cliente pone el metal, tú cobras la mano de obra

• Se factura únicamente el trabajo de fabricación
• El sistema calcula el precio de hechura automáticamente
• Puedes elegir entre coste o precio de hechura
• Ideal para: Trabajos de encargo con metal del cliente

Modalidad 3: Hechuras y metal separado

Facturación desglosada para máxima transparencia

• Se generan DOS líneas en la factura:
  • Línea 1: Hechura (trabajo de fabricación)
  • Línea 2: Metal (valorado según cotización actual)
• Total transparencia para el cliente
• Ideal para: Mayoristas, clientes corporativos

Modalidad 4: Metal por gramo

Venta de metal al peso, sin trabajo de fabricación

• Precio = peso_fino × cotización
• Se incluye la merma del cliente
• Cantidad facturada = gramos con merma
• Ideal para: Compra-venta de metal, oro de inversión

Modalidad 5: Hechura por gramo

Trabajo de fabricación cobrado por peso

• Precio = peso_total × precio_hechura_por_gramo
• Útil cuando el trabajo depende del peso de la pieza
• Incluye merma en el cálculo
• Ideal para: Trabajos de fundición, laminación

Modalidad 6: Metal valorado automático

El precio se calcula según cotización del día

• Precio por gramo = (cotización × ley/1000) + hechura
• Se actualiza automáticamente según cotización seleccionada
• Máxima precisión, cero cálculos manuales
• Ideal para: Productos estándar con precio variable

Beneficios concretos y medibles

💰 Protección de márgenes

• Precios siempre actualizados según cotización del mercado
• Márgenes configurables por categoría (y respetados en actualizaciones)
• Sin sorpresas desagradables al comprar metal para fabricar

⚡ Velocidad extrema

• Actualización masiva de cientos de productos en segundos
• Cálculo automático de precios según tipo de facturación
• Cero cálculos manuales: El sistema lo hace todo

📊 Flexibilidad total

• 6 tipos de facturación para cubrir cualquier escenario
• Cambio de tipo en cualquier momento del proceso
• Adaptación a cada cliente sin configuraciones complejas

🔍 Trazabilidad y auditoría

• Historial completo de cotizaciones usadas
• Informes detallados con desglose de metal/hechura
• Justificación objetiva de precios ante clientes

Conclusión: Control total sobre tus precios

La volatilidad de los metales preciosos es una realidad que no puedes cambiar. Pero cómo la gestionas sí depende de ti.

Con el sistema adecuado:

✅ Actualizas cientos de productos en segundos

✅ Proteges tus márgenes con cotizaciones precisas

✅ Adaptas la facturación a cada cliente sin esfuerzo

✅ Trazas todas las operaciones con historial completo

✅ Liberas tiempo para hacer crecer tu negocio

No dejes que el mercado te controle. Controla tú el mercado con las herramientas correctas.

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Artículo escrito por netBSS - Especialistas en soluciones ERP para el sector de la joyería