netFITO - ERP para Distribuidores de Productos Fitosanitarios
netFITO es el ERP especializado para distribuidores agrícolas, cooperativas y empresas fitosanitarias que necesitan automatizar su operativa diaria y garantizar el cumplimiento de la normativa del sector.
Controle desde una única plataforma:
- ventas y pedidos
- trazabilidad fitosanitaria
- control ROPO y RETO
- logística ADR
- gestión de cultivos y explotaciones
- almacén y caducidades
- documentación técnica y fichas de seguridad
- plataforma B2B para clientes y comerciales
Automatice procesos, reduzca errores administrativos y elimine tareas manuales gracias a una solución diseñada específicamente para el funcionamiento real del sector fitosanitario
- Cumplimiento normativo automatizado
- Control total de trazabilidad
- Integración logística y documental
- Plataforma B2B integrada
- Automatización comercial con IA
- Gestión centralizada de almacén, ventas y clientes
NOVEDAD — netFITO ahora con IA
Tu asistente de inteligencia artificial dentro de Odoo
Asistente de inteligencia artificial integrado en netFITO. Pregunta sobre RETO, ROPO, ADR, MAPA o cualquier duda operativa y legal y obtén respuesta al instante. Conoce tu distribuidora y la normativa fitosanitaria. 100% RGPD.
¿Qué es un ERP fitosanitario y por qué lo necesita tu distribuidora?
Un ERP fitosanitario es un software de gestión empresarial diseñado específicamente para distribuidores y fabricantes de productos fitosanitarios. A diferencia de un ERP genérico, un software fitosanitario integra de forma nativa los requisitos legales que el sector tiene que cumplir en España: declaración RETO al Ministerio de Agricultura (MAPA), verificación del carnet ROPO de cada cliente, gestión del transporte ADR de mercancías peligrosas, generación de Órdenes de Tratamiento y trazabilidad completa de cada operación.
Un distribuidor de fitosanitarios que opera con un ERP genérico o con hojas de cálculo se enfrenta a tres problemas recurrentes: horas perdidas preparando declaraciones RETO manuales (entre 150 y 300 al año), riesgo legal por vender a clientes sin ROPO válido, y errores logísticos en transportes ADR que pueden derivar en sanciones de hasta 600.000 €. Un ERP para fitosanitarios especializado automatiza estos procesos y elimina el riesgo.
Funcionalidades que debe tener un software fitosanitario
- Exportación RETO automatizada al portal del MAPA en formato CSV RT0001, desde los albaranes de venta sin intervención manual.
- Verificación ROPO en tiempo real contra la base de datos oficial del Ministerio, con bloqueo automático de ventas a clientes sin autorización válida.
- Gestión ADR completa: cálculo de puntos por peligrosidad, agrupación de albaranes y generación automática de Cartas de Porte.
- Catálogo MAPA sincronizado con el registro oficial de productos fitosanitarios autorizados en España, incluyendo fichas técnicas y caducidades.
- Órdenes de Tratamiento fitosanitario generadas automáticamente con todos los campos exigidos por la normativa.
- Trazabilidad ROPO en TPV para distribuidoras con tienda física que venden directamente al agricultor profesional.
- Integración con contabilidad, inventario y CRM, para que el cumplimiento normativo no se gestione aparte del resto del negocio.
- Compatible con VeriFactu y facturación electrónica, ya obligatorias para la mayoría de empresas españolas.
¿Necesitas instalar VeriFactu en tu negocio?
Infórmate cómo puedes hacerlo con nuestra API VeriFactu netBSS aquí
¡DESCUBRE MÁS SOBRE netFITO!
Módulos principales de netFITO
Una necesidad, una app
Hemos desarrollado un conjunto integrado de módulos para Odoo que transforma el ERP estándar en una solución especializada para distribuidores de productos fitosanitarios y empresas del sector agrícola.
Vertical netFITO
Módulo diseñado para centralizar toda la operativa diaria en una única plataforma integrada con Odoo.
Controle de forma avanzada:
- Ventas y pedidos
- Trazabilidad fitosanitaria
- Gestión de cultivos
- Clientes y explotaciones agrícolas
- Documentación técnica
- Control ROPO y RETO
- Logística y almacén
- Automatización comercial
El sistema adapta Odoo al funcionamiento real del sector agrícola y fitosanitario, simplificando procesos, reduciendo tareas manuales y facilitando el cumplimiento de la normativa vigente.
Ideal para distribuidores, cooperativas y almacenes agrícolas que necesitan trabajar con mayor control, eficiencia y seguridad en su gestión diaria.
Automatización RETO
Genere automáticamente los archivos oficiales RETO a partir de sus albaranes y movimientos de productos fitosanitarios.
El sistema:
- valida datos obligatorios
- agrupa operaciones automáticamente
- genera archivos compatibles con formato RT0001
- permite envío automático o manual al portal oficial del Ministerio
Automatice completamente el proceso RETO, reduzca errores administrativos y evite sanciones por incidencias o datos incorrectos.
Ideal para distribuidores y empresas del sector fitosanitario que necesitan cumplir la normativa RETO de forma rápida, segura y eficiente.
Validación Automática ROPO
Compruebe automáticamente la validez de los carnets ROPO de sus clientes mediante consulta en tiempo real contra la base de datos oficial del MAPA.
El sistema:
- Verifica autorizaciones activas
- Bloquea ventas no permitidas
- Evita errores administrativos
- Reduce riesgos legales y sanciones
Automatice el control de ventas de productos fitosanitarios y garantice el cumplimiento de la normativa vigente sin comprobaciones manuales.
Sincronización Automática con el MAPA
Importe y sincronice automáticamente el catálogo oficial de productos fitosanitarios desde el registro del MAPA directamente en Odoo.
El sistema permite:
- Actualización automática de productos
- Descarga de fichas técnicas
- Dontrol de caducidades
- Envío automático de documentación
- Gestión centralizada de información fitosanitaria
Mantenga siempre actualizado su catálogo sin tareas manuales ni errores administrativos.
Ideal para distribuidores y empresas fitosanitarias que necesitan agilizar la gestión documental y trabajar siempre con información oficial actualizada
Gestión ADR para Productos Fitosanitarios
Automatice la gestión de transportes ADR de mercancías peligrosas directamente desde Odoo. Agrupe albaranes, calcule automáticamente los puntos ADR según la categoría de peligrosidad y genere Cartas de Porte conformes a la normativa europea.
Controle límites legales, reduzca errores administrativos y evite sanciones relacionadas con el transporte de productos fitosanitarios peligrosos.
Ideal para distribuidores y almacenes fitosanitarios que necesitan profesionalizar su logística y garantizar el cumplimiento de la normativa ADR
Control de precios por Kg y Litro
Muestre automáticamente en presupuestos, pedidos y albaranes el precio real por Kg o litro además del formato de venta habitual.
Compare fácilmente costes entre formatos, agrupe líneas por albarán y genere documentos PDF mucho más claros y transparentes para sus clientes.
Ideal para distribuidores fitosanitarios que necesitan mejorar la transparencia comercial y facilitar la comparación de precios entre envases y formatos de producto.
Control ROPO en TPV (terminales punto de venta)
Verifique automáticamente los carnets ROPO de sus clientes directamente desde el TPV antes de realizar la venta de productos fitosanitarios regulados.
El sistema identifica visualmente los productos que requieren autorización, bloquea ventas no permitidas y genera automáticamente la trazabilidad ROPO en los albaranes.
Ideal para almacenes y distribuidores fitosanitarios que necesitan garantizar el cumplimiento legal en el punto de venta y evitar errores o sanciones.
Facturación según Mercancías Entregadas
Calcule automáticamente los importes de venta según las cantidades realmente entregadas y no únicamente las solicitadas en el pedido.
Agrupe líneas por albarán, controle la trazabilidad de entrega y verifique automáticamente la autorización ROPO del destinatario antes de facturar productos regulados.
Ideal para distribuidores fitosanitarios que necesitan una facturación precisa, control documental y total cumplimiento legal en cada entrega.
WhatsApp Inteligente para Distribuidores Fitosanitarios
Automatice la comunicación con sus clientes mediante WhatsApp e inteligencia artificial integrada directamente en Odoo.
Envíe automáticamente:
- Avisos de entrega
-
Confirmaciones de pedido
- Seguimiento comercial
- Presupuestos
- Notificaciones personalizadas
La inteligencia artificial redacta mensajes adaptados al contexto de cada operación y al historial del cliente, mejorando la atención comercial y reduciendo tareas manuales.
Ideal para distribuidores y empresas fitosanitarias que quieren agilizar la comunicación con clientes, ahorrar tiempo y profesionalizar su gestión comercial diaria.
NBS Fito IA Assistant
Asistente conversacional de inteligencia artificial integrado en netFITO, disponible desde cualquier pantalla de Odoo. Pregunta en lenguaje natural y obtén respuestas al instante sobre el funcionamiento del sistema, normativa RETO, verificación de carnets ROPO, transporte ADR, catálogo oficial MAPA, órdenes de tratamiento, caducidades de autorizaciones o cualquier duda operativa y legal del día a día. El asistente conoce la configuración de tu distribuidora (productos, clientes, proveedores, cultivos) y la normativa fitosanitaria vigente, respondiendo con información específica de tu negocio y del marco legal aplicable. Reduce la carga del responsable de sistemas, acelera la incorporación de nuevos comerciales y administrativos, y evita errores con consecuencias legales graves al consultar dudas antes de actuar. 100 % conforme al RGPD — tus datos nunca salen del entorno de tu empresa.
Estos son sólo algunos de los módulos especializados que tenemos, y por supuesto, totalmente integrados con el resto de módulos de Odoo:
Contabilidad
Gestione la contabilidad financiera y analítica con IVA agrario, retenciones y recargo de equivalencia para agricultores.
CRM
Captación y seguimiento de agricultores, cooperativas y técnicos agronómicos por campaña y cultivo.
Compras
Pedidos a fabricantes y mayoristas de fitosanitarios con control de lotes, caducidades y precios por campaña.
Inventario
Almacén multi-ubicación con trazabilidad de lotes, caducidades y zonas APQ para productos peligrosos.
Empleados
Ficha de comerciales, técnicos y aplicadores con control de carnets ROPO y formación obligatoria.
Flotas
Vehículos de reparto, costes y conductores con autorización ADR para transporte de mercancías peligrosas.
Comercio Electrónico
Tienda online B2B que verifica el carnet ROPO antes de vender y entrega la ficha técnica oficial.
Sitio Web
Web corporativa para distribuidoras agrícolas con catálogo, blog técnico y zona de descargas para clientes.
Punto de Venta
TPV de mostrador que valida el ROPO en cada venta y emite la Orden de Tratamiento al agricultor.
Proyectos
Planificación de visitas técnicas, asesoramiento agronómico y campañas de tratamiento por cultivo.
Facturación
Facturas electrónicas VeriFactu con recargo de equivalencia y conciliación bancaria automática.
Fabricación
Para formuladores: órdenes de mezcla, escandallos de materias activas y trazabilidad completa por lote.
Ventas
Del presupuesto al albarán cumpliendo RETO, ROPO y ADR sin pasos manuales.
Partes de Horas
Imputación de horas de técnicos y aplicadores por cliente, parcela o campaña fitosanitaria.
Citas
Reserva online de visitas técnicas a parcela, asesoramiento agronómico o demos de producto.
Software ERP integrado con Odoo y netBSS para la industria agroindustrial y distribución de fitosanitarios
netFITO es una solución ERP especializada para distribuidores de productos fitosanitarios, cooperativas y empresas del sector agroindustrial, desarrollada sobre Odoo e integrada con toda la tecnología de netBSS.
Centralice en una única plataforma:
- Ventas y pedidos
- Gestión de almacén e inventario
- Control de clientes y explotaciones agrícolas
- Trazabilidad fitosanitaria
- Documentación técnica
- Automatización comercial
- Control ROPO y RETO
- Logística y transporte ADR
Automatice procesos diarios, reduzca tareas manuales y garantice el cumplimiento de la normativa vigente en la comercialización de productos fitosanitarios.
Gracias a su estructura modular y especializada, netFITO se adapta al crecimiento de su empresa y a las necesidades reales del sector agrícola y agroindustrial.
Contáctenos y descubra cómo netFITO puede ayudarle a digitalizar y optimizar la gestión de su negocio fitosanitario.
Control de ventas y seguimiento de clientes
Analice tendencias y patrones de compra para desarrollar estrategias de marketing efectivas.
Cumplimiento de requisitos legales
Genere informes y documentos necesarios automáticamente.
Interfaz de usuario intuitiva
Navegue por el software fácilmente, accediendo a funciones importantes sin complicaciones.
Seguridad de datos robusta
Proteja sus datos con nuestros altos estándares de seguridad, incluyendo encriptación y autenticación de dos factores.
Generación automática de la Orden de Tratamiento
Genera automáticamente órdenes de tratamiento fitosanitario, permitiéndole ahorrar tiempo y esfuerzo mientras cumple con la normativa vigente.
Preguntas frecuentes sobre netFITO
Resolvemos las dudas más habituales de distribuidores y fabricantes de productos fitosanitarios sobre RETO, ROPO, ADR y cumplimiento normativo.
El RETO (Registro Electrónico de Transacciones y Operaciones) es el sistema del Ministerio de Agricultura (MAPA) donde los distribuidores de productos fitosanitarios deben declarar obligatoriamente cada transacción de venta y uso. El módulo NBS RETO Export CSV de netFITO genera automáticamente los archivos CSV oficiales en formato RT0001 a partir de tus albaranes, valida los datos obligatorios, agrupa las transacciones y los envía al portal del Ministerio por SOAP o de forma manual. Ahorras más de 150 horas al año y eliminas el riesgo de sanciones por errores u omisiones. Tienes una guía completa con el paso a paso en nuestro artículo sobre cómo automatizar las transacciones RETO con netFITO.
El módulo NBS Partner ROPO Check consulta en tiempo real la base de datos oficial del MAPA mediante web scraping cada vez que vas a vender un producto fitosanitario. Si el cliente no tiene un carnet ROPO válido o está caducado, netFITO bloquea automáticamente la venta. Así evitas ventas ilegales sin que tu equipo tenga que revisar manualmente cada operación. Cero olvidos, cero multas por ventas irregulares. Si necesitas información sobre los distintos tipos de carnet ROPO y cómo obtenerlos, consulta nuestra guía sobre el carné de aplicador de fitosanitarios: tipos, requisitos y cómo obtenerlo.
Un distribuidor medio de fitosanitarios dedica entre 150 y 300 horas al año solo a preparar y corregir declaraciones RETO. Con netFITO, ese tiempo baja prácticamente a cero: los albaranes se convierten automáticamente en archivos CSV RETO validados y listos para enviar al Ministerio. Además, eliminas el riesgo de sanciones económicas por errores u omisiones, que pueden superar varios miles de euros por ejercicio fiscal. Para ver cómo funciona la automatización paso a paso, lee nuestro tutorial sobre transacciones RETO con netFITO.
Sí. El módulo NBS Phytosanitary Product se conecta al registro oficial del MAPA y sincroniza automáticamente el catálogo completo de productos fitosanitarios registrados en España (más de 500 productos en minutos). Descarga fichas técnicas oficiales, controla fechas de caducidad de las autorizaciones y permite enviar la documentación obligatoria a tus clientes por email. Tu catálogo está siempre actualizado con la información oficial, sin teclear un solo dato a mano.
Sí. El módulo NBS ADR Product agrupa automáticamente los albaranes que viajen como transporte ADR (mercancías peligrosas), calcula los puntos ADR según la categoría de peligrosidad de cada producto y genera las Cartas de Porte conformes a la normativa europea vigente. Controla los límites de transporte, evita excesos penalizables y te ahorra multas que van desde 4.600€ hasta 600.000€ según el tipo de infracción. Profesionaliza tu logística de peligrosos sin que tu equipo tenga que memorizar el reglamento ADR.
Sí. El módulo NBS POS Partner ROPO integra la verificación ROPO directamente en el TPV de Odoo, con iconos visuales que identifican los productos que requieren carnet. Cuando el cajero intenta vender un fitosanitario regulado, el sistema consulta automáticamente la autorización del cliente en el MAPA y configura los albaranes con trazabilidad ROPO. Tu cajero nunca podrá vender un producto regulado a quien no debe, incluso en momentos de alta carga de trabajo.
Sí. El módulo NBS Product UOM Reference muestra en los pedidos de venta las cantidades y precios reales por Kg o por litro junto al formato comercial (garrafa, saco, bidón, IBC, etc.), añade columnas adicionales en los reportes PDF y agrupa líneas por albarán. Permite a tus comerciales comparar al instante precios entre formatos distintos, aportando transparencia total a la relación con el agricultor o el cliente profesional.
Sí. El módulo NBS Sale To Picking calcula los importes de los pedidos basándose en las cantidades realmente entregadas (no en las pedidas inicialmente), agrupa líneas por albarán en los reportes y verifica la autorización ROPO del destinatario en cada operación. La facturación refleja exactamente lo servido, eliminando reclamaciones de clientes y manteniendo la trazabilidad ROPO de forma automática.
Sí. netFITO genera automáticamente las Órdenes de Tratamiento fitosanitario exigidas por la normativa, a partir de los datos del producto vendido, el cultivo de destino y el cliente receptor. El documento se emite firmado y con todos los campos obligatorios que exige el MAPA. Ahorras tiempo administrativo, evitas errores manuales y cumples con la normativa vigente sin esfuerzo.
Sí a ambos. netBSS es agente digitalizador oficial del programa Kit Digital, por lo que puedes financiar gran parte de la implantación de netFITO con ayudas de hasta 12.000€ según el tamaño de tu empresa, en categorías como gestión de procesos, CRM, factura electrónica o comercio electrónico. Además, netFITO genera facturas conformes a VeriFactu, Facturae y TicketBAI según la comunidad autónoma. Puedes conocer más sobre nuestra API en VeriFactu o ver las ayudas disponibles en Kit Digital.
¿Tu caso no está en las preguntas frecuentes?
Hablemos directamente. Conocemos las casuísticas específicas de distribuidores y fabricantes de fitosanitarios.
¿Listo para digitalizar tu distribución de fitosanitarios?
Solicita una demo gratuita de netFITO y descubre cómo cumplir con RETO, verificar ROPO en tiempo real, generar cuadernos ADR y sincronizar tu catálogo con el MAPA desde una sola plataforma integrada con Odoo.